Політика конфіденційності

1. Які дані ми збираємо

1.1. Дані облікового запису

• електронна адреса (у зашифрованому вигляді)
• ім’я (у зашифрованому вигляді)
• пароль (у зашифрованому вигляді)

1.2. Завантажені файли

• фотографії
• PDF
• інші документи
• файли, створені через камеру

1.3. Метадані файлів

• назва
• теги
• структура папок
• дата створення/завантаження
• тип документу

1.4. OCR та структуровані дані

• розпізнаний текст
• витягнуті поля (дати, суми, назви, реквізити) — якщо відповідна функція активна

1.5. Дані пристрою

• ОС, модель, версія застосунку
• мова інтерфейсу
• країна (за даними магазину застосунків)

1.6. Дані підписок

• тип підписки
• статус
• початок і завершення
• транзакції через RevenueCat

1.7. Дані аналітики

• внутрішні логи (IP, час запиту, user-agent)
• Google Analytics (на сайті)
• Google Search Console (на сайті)

1.8. Дані шерингу

• кому надано доступ
• рівень доступу
• дата та час шерингу

2. Правові підстави (GDPR)

Ми обробляємо дані на підставах:

• виконання договору
• законного інтересу
• згоди користувача
• виконання юридичних зобов’язань

3. Як ми використовуємо ваші дані

Для:

• зберігання документів
• синхронізації між пристроями
• пошуку та OCR
• мапінгу полів документів
• аналітики та покращення сервісу
• роботи підписок
• підтримки користувачів

Ми не використовуємо дані для реклами всередині застосунку.

4. Сторонні сервіси

4.1. Хостинг

• AWS (EU) — зберігання файлів
• Hetzner (DE) — API та база даних

4.2. Аналітика та підписки

• RevenueCat
• Google Analytics
• Google Search Console

4.3. Обробка документів через Google Vision та OpenAI API

Для реалізації OCR та автоматичного структурування документів ми передаємо дані до сторонніх сервісів:

• Google Cloud Vision (OCR): зображення документів або їхні фрагменти

Google обробляє дані відповідно до власної Політики конфіденційності та вимог GDPR.

Google не використовує ваші дані для тренування моделей, але може тимчасово зберігати технічні журнали.

• OpenAI API (мапінг/структурування): розпізнаний текст або витягнута структура для автоматичного мапінгу полів

OpenAI не використовує ці дані для тренування моделей, але може зберігати технічні журнали до 30 днів.

Ми передаємо дані до цих сервісів тільки для розпізнавання тексту, структурування документів та покращення точності пошуку. Ми не передаємо ваші файли у рекламні або маркетингові сервіси.

5. Зберігання та безпека даних

• файли зберігаються у зашифрованому вигляді
• передача даних лише через HTTPS
• обмежений доступ персоналу
• резервні копії до 90 днів
• видалення акаунта → видалення файлів протягом 30 днів

6. Права користувачів

Ви можете:

• отримати свої дані
• змінити дані
• видалити акаунт
• запитати обмеження обробки
• відкликати згоду
• вимагати перенесення даних

Для запитів: support@life-data-hub.com

7. Діти

Сервіс не призначено для осіб до 13 років (16 у ЄС).

8. Cookies (веб)

На сайті використовуються:

• функціональні cookie
• аналітичні cookie
• маркетингові cookie

У мобільному застосунку cookie не використовуються.

9. Чутливі дані

Ми не вимагаємо і не просимо завантажувати чутливі персональні дані (special categories), включаючи медичні, біометричні, релігійні, політичні та інші дані, визначені GDPR.

Якщо ви завантажуєте такі дані, ви робите це добровільно та на власний ризик.

Ми здійснюємо лише технічну автоматизовану обробку документів (OCR та мапінг полів), необхідну для роботи сервісу, і не виконуємо медичних, юридичних чи інших експертних висновків щодо змісту ваших документів.

10. Зміни до Політики

Ми можемо оновлювати Політику.

Про суттєві зміни повідомлятимемо у застосунку або на сайті.

Контактна інформація